Vlaams Handhanvingsplatform voor burgers en ondernemingen

U bent een burger of onderneming en wilt meer te weten komen over hoe, waar en vanaf wanneer u informatie over uw eigen sanctiedossiers kunt vinden.

Wanneer u als burger of onderneming een misdrijf of inbreuk pleegt, komt er een handhavingsproces op gang.

In een eerste stap stelt natuurinspectie een aanmaning, een verslag van vaststelling, een proces-verbaal of een bestuurlijke maatregel op. Dat wordt gecommuniceerd naar de betrokken partijen, onder wie ook u als overtreder. Vandaag ontvangt u dat meestal nog op papier.

In een wereld die steeds meer digitaal werkt, moet ook de overheid volgen. In dat kader zult u uw handhavingsdocumenten in de toekomst dan ook vaker digitaal krijgen via uw e-box. Dat kan echter alleen als zowel de verzender, dus de opsteller van een handhavingsdocument, als de ontvanger, u dus, digitaal kunnen en wensen te communiceren. Burgers en ondernemingen beschikken reeds over een e-box waarin men communicatie digitaal kan ontvangen. Als burger moet u die e-box activeren om die te kunnen gebruiken. U kunt die ook weer deactiveren als u alles liever op papier wilt blijven ontvangen. Als onderneming zult u in de nabije toekomst verplicht zijn om de e-box te gebruiken.

Wanneer u een overtreding begaat, kan er in sommige gevallen overgegaan worden tot een onmiddellijke inning door de verbalisant. In andere gevallen gaat het parket en/of de beboetingsentiteit in een tweede stap beslissen of ze u zullen vervolgen of niet. U krijgt een bericht wanneer de beboetingsentiteit beslist u te vervolgen. U kunt daartegen verweer voeren en u kunt worden gehoord. De beboetingsinstantie kan u een sanctie opleggen, die doorgaans de vorm aanneemt van een bestuurlijke boete. Over dat alles zult u als overtreder een communicatie ontvangen, op dezelfde manier als hierboven beschreven bij stap 1.

De Vlaamse Overheid bouwt momenteel aan een Vlaams Handhavingsplatform, met als doel om alle informatie rond handhaving op een gecentraliseerde, uniforme en beveiligde manier ter beschikking te stellen aan alle betrokken autoriteiten en instanties. Dat wil zeggen dat alle processen-verbaal en verslagen van vaststelling gecentraliseerd worden op één plaats, en ook alle beslissingen en documenten met betrekking tot de sanctionering die mogelijk volgt, voor zoverre het gaat om bestuurlijke vervolging door een beboetingsinstantie.

Dankzij de introductie van dit nieuwe platform zult u als burger of onderneming in een nieuwe derde stap uw eigen bestuurlijke sanctiedossiers digitaal kunnen raadplegen. Sanctiedossiers geopend door het parket zitten daar niet bij. Als burger kan dat via Mijn Burgerprofiel. Bent u een wettelijke vertegenwoordiger van een onderneming, dan kunt u de bestuurlijke sanctiedossiers van uw eigen onderneming raadplegen op e-loketondernemers.be. In die sanctiedossiers zult u alle relevante informatie over het misdrijf of de inbreuk kunnen vinden, met het proces-verbaal of het verslag van vaststelling, de datum en de locatie van de feiten, de juridische grondslag en de gegevens van de overtreder. Daarnaast zal er ook informatie beschikbaar zijn over de sanctie, zoals wie beslist heeft over de sanctie, wat de sanctie inhoudt en of er gevolg aan gegeven werd. Indien de beboetingsinstantie beslist om niet te vervolgen, zal uw dossier niet zichtbaar zijn.

Als burger of onderneming kon u respectievelijk Mijn Burgerprofiel en e-loketondernemers.be reeds consulteren in het verleden, telkens na aanmelding via Itsme, via een eID-aanmelding of via een beveiligingscode. Vanaf nu kunt u daarin ook uw eigen bestuurlijke sanctiedossiers raadplegen gedurende de wettelijke retentietermijn. Bij Mijn Burgerprofiel vindt u die door te klikken op de rubriek ‘uw gegevens’, en vervolgens op ‘justitie en handhaving’. In e-loketondernemers.be kunt u meteen doorklikken naar ‘Sanctieregister’.

Mogelijk vindt u vandaag toch uw lopende bestuurlijke sanctiedossiers nog niet terug op Mijn Burgerprofiel of e-loketondernemers.be. Dat komt omdat nog niet alle overheidsinstanties en lokale besturen aangesloten zijn op het Vlaams Handhavingsplatform. Vanaf eind 2023 zullen deze instanties stelselmatig aansluiten op het platform.

De raadpleging van uw eigen bestuurlijke sanctiedossiers is een dienst die de Vlaamse overheid aanbiedt aan burgers en ondernemingen. Het is een informatief hulpmiddel, zonder enige gebruiksverplichting. Beroepsmogelijkheden en termijnen worden niet voorgeschreven door het Vlaams Handhavingsplatform, door e-loketondernemers.be of Mijn Burgerprofiel, maar door de bevoegde instantie of wetgeving. Rechtsgevolgen kunnen dan ook enkel vanuit concrete handhavingsdossiers voortvloeien.